De Groepsagenda voor Notes verzamelt afspraken, vergaderingen,
evenementen en zelfs taken voor een gehele groep.
- De groepsagenda zelf is één database voor steeds
maximaal 50 personen (daarna wordt het onoverzichtelijk);
- U kunt dus meerdere groepsagenda's installeren;
- Beschikbaar in het Engels of Nederlands;
- Geschikt voor Lotus Notes 5 en hoger;
- Web-enabled;
- Er wordt geen additionele software op server geplaatst;
- Volg de installatie instructie en maak de personen bekend van
wie gegevens verzameld moeten worden;
- De te verzamelen afspraak soorten (vergadering, afspraak,
evenement, herinnering) en de periode die gemonitord wordt zijn
instelbaar;
- Ook Taken uit de persoonlijke takenlijst kunnen verzameld
worden;
- Bij gebruik van optie prive, worden geen gegevens getoond;
- Periodiek (instelbaar) worden alle gegevens op de achtergrond
verzameld.
Bij het samenvoegen van vergaderingen kan ingesteld worden dat
slechts één regel in de agenda verschijnt voor
meerdere personenoverzichten. Handig indien er veel afspraken in de
GroepsAgenda staan.
Lees de installatiehandleiding voor nader toelichting.